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Anlage 6

Transparenz- & Berichtsstandards

Mindeststandards für die Berichterstattung an Unterstützer

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1. Zweck

Diese Anlage definiert Mindeststandards für Transparenz und Berichterstattung. Sie ist integraler Bestandteil des Stewardshipvertrages zwischen Atlas Ventures GmbH und NEBio SAS (Natural Ecosystems & Biodiversity).

2. Berichtsfrequenz und -formate

a) Quartalsberichte

NEBio SAS übermittelt Atlas Ventures spätestens zum 15. des Folgemonats einen Bericht. Arkadia verarbeitet diesen und stellt ihn den Unterstützern binnen zwei Wochen über das Dashboard bereit.

b) Jährlicher Wirkungsbericht

Arkadia erstellt bis 31. März des Folgejahres einen Jahresbericht für die Unterstützer.

c) Ad-hoc-Berichte

Bei wesentlichen Vorfällen informiert Arkadia die Unterstützer innerhalb von 14 Kalendertagen.

3. Inhaltliche Mindeststandards

3.1 Quartalsbericht

  • Zustand der Vertragsfläche (narrativ und dokumentiert)
  • Durchgeführte Maßnahmen von NEBio SAS (Umzäunung, Kontrollen, Patrouillen)
  • Ergebnis der Prüfung durch Arkadia (Einhaltung bestätigt / Abweichungen festgestellt)
  • Etwaige Vorkommnisse (Eingriffe Dritter, Naturereignisse)
  • Aktuelles Bildmaterial (mind. 3 Fotos oder Satellitenbilder)
  • GPS-dokumentierte Kontrollgänge (Datum, Route, Ergebnisse)

3.2 Jahreswirkungsbericht

  • Zusammenfassung der Prüfungs- und Schutzergebnisse
  • Aufschlüsselung der Mittelverwendung:
    • – Projektkosten (Finanzierung NEBio SAS, Kontrollen, Infrastruktur)
    • – Verwaltungskosten (Organisation, Personal, IT, Marketing, Arkadia)
    • – Anteil an Gesamteinnahmen
  • Ökologischer Zustand (qualitative Bewertung, ggf. Satellitenbildvergleich)
  • Ausblick und geplante Maßnahmen

4. Transparenz-Dashboard

Arkadia stellt den Unterstützern ein Dashboard bereit mit interaktiven Karten, aktuellem Status, Fotodokumentation mit GPS-Metadaten und herunterladbaren Berichten.

5. Lieferpflichten von NEBio SAS

  • Schriftliche Quartalsberichte (Spanisch oder Deutsch) bis zum 10. des Folgemonats
  • Fotos (mind. 2048×1536 px) mit GPS-Metadaten
  • GPS-Tracks der Kontrollgänge (GPX-/KML-Format)
  • Kopien behördlicher Bescheide oder Korrespondenz

6. Qualitätssicherung

  1. Arkadia prüft Berichte auf Vollständigkeit und Plausibilität. Bei Unklarheiten: Aufforderung zur Ergänzung.
  2. Arkadia verifiziert durch unabhängige Satellitenbildanalyse oder Vor-Ort-Prüfung.
  3. Arkadia kommuniziert Erfolge und Schwierigkeiten ehrlich und transparent.